ZOOMでお客様と面談!
2020.06.30
京都市西京区の会計・税理士事務所 渡利会計事務所です
新型コロナウィルスの影響で、会議や打合せを「対面」ではなく
ZOOMなどを活用して、パソコン画面やタブレット画面で行う
「WEB会議・WEB面談」が増えています。
先日『コロナ後の目標をどう設定したら良いのか分からない。』
と少しお悩みのお客様に、ZOOMを使った売上・利益のシミュレ
ーションを提案しました。
ZOOMの良いところは、招待URLをクリックしてもらうだけで、
手軽にWBE面談できるところですね。通信や音声も安定しています。
さて、ZOOMシミュレーションですが、
「損益をトントンに戻すには売上をあと○○万円、
借入を返済するには更にあと✖✖万円必要ですね。」
「でも、固定費を△△万円削減したら売上はあと□□万円で
大丈夫そうですよ。」
などなど、条件を変えながら何パターンか行いました。
こういうときに役立つのは「未来会計図表」です!
このように、数字が苦手な方でも直感的にご理解いただけます。
更に売上を「客数」「客単価」「頻度」に分解して、あと何人、
何回など、より身近な数字に置きなおして考えてみると、自社で
できること、できそうなことのイメージが湧いてきたようです。
面談の最後に
「頻度を上げるのために、もっとできることがありそうです。
WEBでやってもらえて良かったです!」
と仰って頂けました。(^^)
画面共有時は、お客様の表情が確認し辛く、違和感を感じながらの
シミュレーションでしたが、喜んでいただけて良かったです。
売上分解は、白紙の紙に手書きで説明しました(^^;)
あとWEBの場合、相手のリアクションが分かりづらいので、聞
き手の時は大きく頷くことも大切だなと思いました。
チャットワークやZOOM等のツールにより、お客様との関係性や
コミュニケーションの頻度が変わってきています。
「月1回の面談」「1回2時間の面談」といったような既成概念が
崩れつつありますね。
お客様に喜んで頂くため、変化に対応していきたいと思います!